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其次，确定制作周期和预算一般来说，宣传片用途越重要、所需品质越高，相应的预算也会更高、制作周期更长。这就要求我们在和制作方沟通时尽可能详细讲清需求，方便对方报价，以防出现价格虽低、成片虽快，z终呈现效果不满意，时间、金钱双损失的局面。预算上，通常有剧情的比没剧情的成本要高；实景拍摄的比直接素材剪辑的贵；有专业演员的比没专业演员的贵；有特效的比没特效的贵……制作周期方面，主要看影片的品质和用片的紧急程度，时间可长可短，一般而言，1条5分钟的宣传片平均制作周期在3-4周左右。
接着，确认制作方沟通需求如何选择制作方呢？信息的不对称导致这方面有时候只能随缘。个人觉得，合作方的关键是要能够理解需求，靠谱。参考标准主要有：1. 制作方团队。成熟团队很重要，流程中每一个环节都对影片品质起到决定性作用，所以如果层层外包，将会很难把控影片质量。2. 样片。个人觉得企业过去做过的样片非常重要，样片往往是制作方z满意的作品，因而类型不重要，可以从中看出其平均业务水平。
z后，策划拍摄制作的执行策划是制作的核心，也是关乎影片成本的重要元素之一。在方案构思阶段，双方应该紧密沟通，让方案能够高效、可行。而在确认策划案、脚本之后，轻易不建议再作改动。有些看似细微的改动，但可能会影响整体的影片逻辑和节奏，正所谓牵一发而动全身。所以建议除非拍摄过程出现严重不符合预期的情况，否则在拍摄现场应听取导演的专业意见，并给予摄制组帮助，帮助提升工作效率。要相信大多数情况下，现场拍脑袋的想法是比不上前期深思熟虑的，就好比交卷前一秒改答案一样。而后期制作上，如何进行有效沟通，让制作方完成符合要求的作品呢？这里建议一定要公司内部集思广益，形成统一的书面要求交给制作方，这样才能精益求精、达到完美。否则很容易出现七零八落，影片风格不统一，反复修改的情况，实在浪费人力物力。